Положение о конфиденциальности

I.    Введение:

Благодарим Вас за посещение веб-сайта Отдела охраны психического здоровья  штата Нью-Йорк (NYSOMH).  Этот сайт существует для того, чтобы сделать взаимодействие с нами физических и юридических лиц более простым и эффективным.  NYSOMH признает, что как людям, так и организациям необходимо знать, что когда они посещают наш сайт, их личная информация защищена.

В соответствии с положениями Закона о безопасности и конфиденциальности в интернете [Internet Security и Privacy Act], Закона о свободе информации [Freedom of Information Law], а также Закона о защите личной информации [Personal Privacy Protection Law], в данном Положении перечисляются меры, принимаемые для обеспечения  конфиденциальности информации, полученной от пользователей этого сайта. Положение описывает, какая информация собирается на нашем сайте и как она используется. Поскольку Положение распространяется только на данный сайт, Вы должны обратить отдельное внимание на положение о конфиденциальности любого веб-сайта (в том числе веб-сайтов государственных органов), куда Вы переходите по ссылке с данного сайта.

В контексте Положения, “личная информация" означает любую информацию, касающуюся физического лица, которая, благодаря наличию имени, номера, символа, знака или другого идентификатора может быть использована для идентификации этого физического лица.  NYSOMH не собирает о Вас никакой личной информации за исключением случаев, когда информация была добровольно отправлена по электронной почте или предоставлена при проведении интернет-транзакций, таких как опрос, регистрация или заказ.

II.  Информация, автоматически собираемая при посещении данного сайта

При посещении данного сайта NYSOMH автоматически собирает и хранит следующую информацию о Вашем посещении:

(I) Имя хоста.  Имя хоста или IP-адрес пользователя, запрашивающего доступ к веб-сайтy государственного органа.

(II) HTTP-заголовок "user agent".  Этот заголовок содержит информацию о типе и версии браузера, и об операционной системе, в которой был запущен браузер.

(III) HTTP-заголовок "referrer". Этот заголовок указывает веб-страницу, с которой пользователь получил доступ к текущей странице.

(IV) Системную дату. Дата и время запроса пользователя.

(V) Полный запрос. Сам запрос, сделанный пользователем.

(VI) Статус. Код статуса запроса, который сервер возвращает пользователю.

(VII) Размер содержимого. Размер содержимого  в байтах для любого документа, отправленного пользователю.

(VIII) Метод. Использованный метод запроса.

(IX),Универсальный идентификатор ресурса (URI). Расположение ресурса на сервере.

(X) Строка запроса URI. Все, что находится после знака вопроса в URI.

(XI) Протокол. Транспортный протокол, использованная версия.

Ни один вид информации из перечисленных выше не считается относящимся к личной информации.

Автоматически собираемая информация используется для улучшения содержания данного веб-сайта и помогает NYSOMH лучше понять, как именно пользователи взаимодействуют с сайтом. Эта информация собирается для статистического анализа, чтобы определить, что представляет наибольший и наименьший интерес для наших пользователей, а также для того, чтобы сделать материалы, доступные на сайте, более полезными.  Информация не собирается в коммерческих целях, и NYSOMH не имеет права продавать или каким-либо иным образом разглашать в коммерческих целях информацию, полученную с этого веб-сайта.

III.  Куки (cookies)  - это простые текстовые файлы, сохраненные на вашем веб-браузере, чтобы различать пользователей сайта между собой.  Использование таких файлов является стандартной практикой для интернет-сайтов.  Мы посылаем "куки-сессии" на Ваш компьютер, чтобы персонализировать ваши настройки в целях максимального удобства и эффективности. Сессии могут создаваться автоматически на том устройстве, которое вы используете для доступа к данному государственному сайту.  Эти сессии не содержат личной информации и не ставят под угрозу вашу конфиденциальность и безопасность.  Мы также можем использовать технологию куки, чтобы сохранять случайным образом сгенерированную идентификационную метку для того устройства, которое вы используете для доступа к этому веб-сайту. Куки-сессии стираются в процессе работы или при закрытии Вашего браузера.

По желанию, Вы можете зарегистрироваться, чтобы персонализировать этот сайт.  Тогда Вы позволяете хранить "постоянные куки" на жестком диске вашего компьютера.  Их наличие позволит сайту узнавать Вас при Вашем следующем посещении, чтобы предоставляемая информация отвечала Вашим потребностям и интересам. NYSOMH использует постоянные куки только с Вашего разрешения.

Программное и техническое обеспечение, которое Вы используете для доступа к веб-сайту, позволяет заблокировать прием новых куки или удалить уже существующие. Блокировка или удаление этих файлов может привести к невозможности пользоваться некоторыми функциями данного веб-сайта.

IV. Информация собираемая, когда Вы связываетесь с данным сайтом по электронной почте или осуществляете интернет-транзакцию

Находясь на данном сайте, Вы можете отправить NYSOMH сообщение по электронной почте. Ваш адрес и содержание Вашего сообщения будут сохранены. Собранная информация не ограничивается текстом и может включать в себя аудио-, видео- и графическую информацию, содержащуюся в Вашем сообщении. Адрес Вашей электронной почты и информация, содержащаяся в Вашем сообщении, будут использоваться, чтобы ответить Вам, для решения указанных Вами проблем, для улучшения данного сайта, или для того, чтобы направить Ваше сообщение в другой государственный орган для принятия соответствующих мер. Ваш адрес не используется в коммерческих целях, и NYSOMH не имеет права продать или каким-либо иным образом раскрыть Ваш адрес электронной почты для использования в коммерческих целях.

Во время посещения данного сайта вы можете осуществить интернет-транзакцию, такую как опрос, регистрация или заказ.  NYSOMH  использует информацию, предоставленную Вами в процессе транзакции, включая личную информацию, для реализации программ, которые могут включать предоставление товаров, услуг и информации.  NYSOMH может также раскрыть информацию о Вас с целями, которые NYSOMH сочтет подразумевающимися, исходя из условий и характера той транзакции, в связи с которой информация была предоставлена​​.

OMH сознательно не собирает личную информацию о детях и не создает профили детей на этом сайте. Пользователи должны учесть, что личная информация, представленная в электронной почте, будет рассматриваться как предоставленная совершеннолетним пользователем, и может быть обнародована, если это не противоречит федеральным законам или законам штата. NYSOMH настоятельно рекомендует родителям и учителям осуществлять надзор за активностью детей в интернете, и  руководить детьми, в случаях, когда у тех запрашивают персональную информацию в сети.

V.  Информация и выбор

Как отмечалось выше, NYSOMH не собирает личную информацию о Вас во время Вашего визита на данный сайт, за исключением тех случаев, когда ​​информация предоставлена Вами добровольно путем электронной почты или при проведении интернет-транзакций, таких как опрос, регистрация или заказ. Вы не обязаны отправлять информацию по электронной почте, заполнять опросы или бланки заказа. Хотя ваше решение отказаться от совершения вышеуказанных действий может ограничить Вашу возможность получать определенные услуги или продукцию через этот сайт, это не помешает Вам запросить наши услуги или продукты по другим каналам, и, скорее всего, не окажет влияния на Ваш доступ к другим элементам веб-сайта, таким как просмотр или скачивание общедоступной информации.

VI.  Раскрытие информации, собранной через данный сайт

Сбор информации с помощью этого сайта и раскрытие такой информации возможны только при соблюдении Закона о безопасности и конфиденциальности в интернете [Internet Security и Privacy Act].  NYSOMH собирает личную информацию через данный сайт или раскрывает личную информацию, собранную на данном сайте, только в случае согласия пользователя на указанный сбор или разглашение.  Добровольное раскрытие личной информации  пользователем, по просьбе NYSOMH или по собственной инициативе, представляет собой согласие на сбор и раскрытие информации о пользователе с целями, которые NYSOMH сочтет подразумевающимися, исходя из условий и контекста, в котором информация была предоставлена.

Тем не менее, NYSOMH может собирать или раскрывать личную информацию и без разрешения пользователя, если эти действия: (1) необходимы для выполнения уставных обязанностей NYSOMH, или необходимы для выполнения какой-либо программы в соответствии с законом, федеральными постановлениями, или постановлениями штата; (2) предпринимаются на основании решения суда или на основании закона; (3) предпринимаются с целью проверки личности пользователя; или (4) информация будет использоваться исключительно для статистических целей, в той форме, которая не предоставляет возможностей для идентификации конкретного человека.

Помимо вышесказанного, доступ к информации, в том числе и личной информации, собранной с помощью этого сайта, регулируется положениями Закона о свободе информации [Freedom of Information Law] и Закона о защите личной информации [Personal Privacy Protection Law].

NYSOMH может предоставить федеральным или штатным правоохранительными органам доступ к личной информации с целью предотвращения несанкционированного доступа или попыток несанкционированного доступа к информационно-технологическим ресурсам NYSOMH.

VII.  Хранение информации, собранной через данный веб-сайт.

OMH сохраняет информацию, собранную на этом сайте, в соответствии с правилами хранения и уничтожения дел, изложенными в Законе о деятельности в сфере искусства и культуры [Arts and Cultural Affairs Law] штата Нью-Йорк.  Информацию о требованиях, изложенных в этом законе,  можно найти на http://www.archives.nysed.gov/a/records/mr_laws_acal57A_fulltext.shtml.  Как правило, протоколы интернет-сессий сайта NYSOMH, включая электронные файлы или автоматизированные протоколы, созданные для надзора за доступом к услугам и использованием услуг агентства через данный сайт, сохраняются в течение шести месяцев, а впоследствии уничтожаются. Информация, включая личную информацию, предоставленная Вами по электронной почте или при осуществлении интернет-транзакций (таких как заполнение опросов, регистрационных бланков или бланков заказа), сохраняется в соответствии с графиком хранения и удаления записей, установленным правилами делопроизводства того отдела, которому Вы предоставили информацию. Вы можете получить информацию о графиках хранения и удаления этих записей, обратившись к лицу, ответственному за Положение о конфиденциальности, по адресу, указанному ниже в данном документе. 

VIII.  Доступ и правка личной информации, собранной на этом веб-сайте. 

Любой пользователь может подать запрос на имя специалиста по контролю за конфиденциальностью [Privacy Compliance Officer] о том, собрал ли этот сайт какую-либо личную информацию о данном пользователе. Запрос направляется в письменном виде по указанному ниже адресу и должен сопровождаться удостоверением личности пользователя. Удостоверением личности может являться удостоверение подписи, наличие идентификатора, известного только пользователю, или другие подобные удостоверения.

С запросами на имя специалиста по контролю за конфиденциальностью обращайтесь по адресу:

New York State Office of Mental Health
Privacy Compliance Officer
44 Holland Avenue
Albany, NY 12229

Специалист по контролю за конфиденциальностью должен в течение пяти (5) рабочих дней с даты получения запроса в надлежащей форме: (I) предоставлять доступ к личной информации; (II) отказать в доступе в письменной форме с объяснением причин отказа или (III) подтвердить получение запроса в письменной форме, указав приблизительную дату, когда запрос будет удовлетворен или отклонен, отдаленную от даты подтверждения не более, чем на тридцать (30) дней.

В случае, если NYSOMH собрал личную информацию о пользователе через веб-сайт государственного органа, и эта информация должна быть предоставлена пользователю в соответствии с запросом пользователя, специалист по контролю за конфиденциальностью обязан проинформировать пользователя что он/она имеет право требовать изменения или исправления личной информации в соответствии с процедурами, изложенными в разделе 95 Закона о государственных должностных лицах.

IX.  Конфиденциальность и целостность личной информации, собранной через данный веб-сайт.

NYSOMH относится к защите от несанкционированного доступа, использования или разглашения личной информации, собранной через данный сайт, со всей возможной серьезностью. Соответственно, NYSOMH ограничивает доступ своих  сотрудников к личной информации, собранной через этот сайт, с тем, чтобы доступ был только у тех сотрудников, которым эта информация необходима для выполнения служебных обязанностей. Сотрудники, имеющие доступ к этой информации, должны соблюдать соответствующие процедуры при необходимости раскрытия какой-либо личной информации.

Кроме того, для защиты целостности своих информационно-технологических ресурсов NYSOMH проводит ряд процедур, в частности, идентификацию пользователя, оперативный контроль, периодические проверки и криптографическую защиту. Эти меры безопасности, как обязательная составная часть планирования, разработки, и ежедневного функционирования данного сайта, отражают нашу постоянную бдительность в деле безопасности наших цифровых данных и электронной передачи информации.

Для обеспечения безопасности данного веб-сайта и его доступности для всех пользователей, NYSOMH использует программное обеспечение, автоматически контролирующее информационный поток и выявляющее несанкционированные попытки загрузить или изменить информацию или иным образом нанести ущерб сайту..

X.  Заявление об ограничении ответственности.

Информация, представленная в Положении о конфиденциальности, не может быть истолкована как предоставление деловой, юридической или иной консультации, или как однозначная гарантия информационной безопасности.

XI. Ссылки.

Для удобства посетителей сайта NYSOMH предоставляет ссылки на сайты государственных учреждений местного, штатного или федерального значения, и на сайты других организаций.  Наличие ссылки не подразумевает ответственности за содержание, точку зрения, точность, мнение, правила, продукты, услуги и степень доступности того или иного веб-сайта или одобрения вышеперечисленного. Как только Вы переходите с нашего сайта на другой, в том числе принадлежащий государственному учреждению, вы подпадаете под правила нового сайта, в том числе и под его положение о конфиденциальности. 

XII.  Контактные данные.

По любым вопросам относительно Положения о конфиденциальности, пожалуйста, обращайтесь по следующему адресу:

New York State Office of Mental Health
Privacy Compliance Officer
44 Holland Avenue
Albany, New York 12229