专员 Ann Marie T. Sullivan, M.D.
总督 Andrew M. Cuomo

網路隱私政策

一、前言

感謝您訪問紐約州心理健康廳(NYSOMH)網站。本網站旨在讓個人和企業更方便而有效率地與我們進行互動。NYSOMH體認,使個人和企業在訪問我們的網站時確信他們的隱私受到保護,是極為重要的。

本政策符合《網路安全與隱私法案》、《資訊自由法》和《個人隱私法》的規定,描述我們關於從本網站用戶採集資訊的隱私細則。本政策描述採集哪些資訊以及如何使用這些資訊。由於本隱私政策僅適用於本網站,您應該檢查使用本網站訪問的任何網站的隱私政策,包括其他州立機構的網站。

就本政策而言,「個人資訊」意指由於姓名、號碼、符號、標記或其他識別字而與自然人相關的任何資訊,可用於確定該自然人的身份。除非您透過發送電子郵件或開始問卷調查、登記或訂購單等線上交易自願提供該資訊,NYSOMH不會採集關於您的任何個人資訊。

二、在您訪問本網站時自動採集的資訊

在您訪問本網站時,NYSOMH自動採集和儲存關於您訪問的以下資訊:


(1)用戶的用戶端主機名稱。請求訪問州機構網站的用戶的主機名稱或網路協定地址。

(2)HTTP標頭,「用戶代理」。用戶代理資訊包括瀏覽器類型及運行瀏覽器的作業系統。

(3)HTTP標頭,「參照位置」。參照位置指明用戶從哪個網頁訪問目前網頁。

(4)系統日期。 用戶請求的日期和時間。

(5)完整請求。用戶提出的確切請求。

(6)狀態。伺服器返回給用戶的狀態碼。

(7)內容長度。發送給用戶的文件的內容長度,以位元組表示。

(8)方法。使用的請求方法。

(9)通用資源識別字(URI)。伺服器上的資源位置。

(10)URI查詢字串。URI問號後面的東西。

(11)協議。傳輸協議和所用版本。

以上資訊均不視為構成個人資訊。

自動採集的資訊用於改進本網站的內容,説明NYSOMH瞭解用戶如何與本網站互動。採集這些資訊用於統計目的,確定我們的用戶對哪些資訊最感興趣和最不感興趣,提高網站提供資料的效用。不為商業行銷目的採集資訊,NYSOMH無權出售或以其他形式披露從本網站採集的資訊用於商業行銷目的。

三、Cookies

Cookies是儲存在您的網路瀏覽器上的簡單文字檔,作為區分本網站用戶的一種手段。使用Cookies是網路站的標準做法。為了為您提供更好的服務,我們使用非永久cookie(session cookies)增強或定製您對本網站的訪問。會在您使用的設備上自動生成非永久cookies,以訪問本州機構網站。這些非永久cookies不包含個人資訊,也不會損害您的隱私或安全。我們可以使用cookie特性,在您訪問本網站所用的設備上儲存隨機生成的身份標籤。您的瀏覽器運行期間或您的瀏覽器關閉時,非永久cookie即被刪除。

如果您願意,可以填寫一份登記表以使本網站個人化,允許在您的電腦硬碟上儲存永久cookie(persistent cookie)。這種永久cookie允許網站在您再次訪問時識別您,並根據您的需要和興趣定製呈現給您的資訊。NYSOMH僅在您允許的情況下使用永久cookie。

您訪問本網站所使用的軟體和硬體,允許您拒絕新的cookies或刪除原有的cookies。拒絕或刪除這些cookies,可能限制您利用本網站一些功能的能力。

四、在您向本網站發送電子郵件或開始線上交易時採集的資訊

在您訪問本網站期間,您可向NYSOMH發送電子郵件。將會採集您的電子郵址和您的訊息內容。採集的資訊不限於文本字元,也可以包括訊息內的音訊、視訊和圖形資訊格式。您的電子郵址和您的訊息包括的資訊,將被用於向您回覆,闡述您指明的事宜,改進本網站,或是將您的訊息轉送給其他州立機構以採取適當行動。不會為商業目的採集您的電子郵址,我們無權為商業目的出售或以其他方式披露您的電子郵址。

在您訪問本網站期間,您可以開始問卷調查、登記或訂購單等交易。您開始交易時自願提供的資訊,包括個人資訊,將被NYSOMH用於營運我們的計劃,包括提供商品、服務和資訊。我們可以將NYSOMH採集的資訊用於可根據就其提交資訊的交易性質和條件合理確定的目的。

NYSOMH不會蓄意透過本網站向兒童採集資訊或是生成兒童的個人資料。但是,用戶將得到警告,採集透過電子郵件提交的個人資訊將被認為資訊是由成人提交的,而且除非聯邦或州法豁免查閱,公眾可以查閱。NYSOMH極力鼓勵家長和教師參與兒童的網路活動,每當兒童被要求在線上提供個人資訊時提供指引。

五、資訊與選擇

上文指出,除非您透過發送電子郵件或開始問卷調查、登記或訂購單等線上交易自願提供該資訊,NYSOMH不會在您訪問本網站期間採集關於您的任何個人資訊。您可以選擇不寄電子郵件給我們、不回覆問卷調查或填寫訂購單。儘管您選擇不參與這些活動可能會限制您透過本網站獲得特定服務或產品的能力,但不會妨礙您透過其他方式請求我們提供服務或產品,通常也不會影響您利用本網站其他功能的能力,包括瀏覽或下載公開提供的資訊。

六、透過本網站採集資訊的披露

透過本網站採集資訊以及披露這些資訊,受《網路安全與隱私法案》的規定管轄。NYSOMH僅在用戶已同意採集或披露這些個人資訊的條件下,才透過本網站採集個人資訊或是披露透過本網站採集的資訊。用戶自願向NYSOMH披露個人資訊,不論是否受到懇請,均構成同意NYSOMH採集和披露這些資訊,用於可從披露性質和條件合理確定的用戶向我們披露資訊的目的。

但是,如果採集或披露屬於以下情況,NYSOMH可不經用戶同意採集或披露個人資訊:(1)履行NYSOMH的法定義務所必需,或是我們營運法律授權的計劃所必需,或者州或聯邦法律或法規所授權;(2)根據法院命令或法律進行;(3)以確認用戶身份為目的;或是(4)採集或披露完全用於統計目的,且形式不能用於確定特定人士身份的資訊。

此外,披露透過本網站採集的資訊,包括個人資訊,受《資訊自由法》和《個人隱私保護法》的規定支配。

NYSOMH可向聯邦或州執法當局披露個人資訊,以執行我們針對未經授權使用或企圖使用我們的資訊技術資產的權利。

七、透過本網站採集的資訊的保留

NYSOMH根據紐約州《藝術與文化事務法》關於記錄保留和處置的要求,保留透過本網站採集的資訊。關於《藝術與文化事務法》要求的資訊見於http://www.archives.nysed.gov/a/records/mr_laws_acal57A_fulltext.shtml Leaving OMH site為監測訪問以及透過本網站提供的機構服務使用情況而建立的電子文件或自動日誌組成的NYSOMH網路服務日誌,一般保留六個月然後銷毀。您透過電子郵件或在開始問卷調查、登記表或訂購表等線上交易時提交的資訊,包括個人資訊,會根據針對您提交資訊的計劃單位的記錄制定的記錄保留和處置時間表予以保留。可透過本政策所列的網路隱私政策連絡人,取得關於這些記錄保留和處置時間表的資訊。

八、透過本網站採集的資訊的查閱和更正

任何用戶可請求NYSOMH隱私守法官決定是否已透過本網站採集關於該用戶的個人資訊。該請求應該以書面形式向以下地址提出,而且必須附有用戶身份的合理證明。合理的身份證明包括確認簽名,加入一般僅用戶知道的識別字,或是類似的適當證明。隱私守法官的地址是:

New York State Office of Mental Health
Privacy Compliance Officer
44 Holland Avenue
Albany, New York 12229

隱私守法官應在收到適當請求之日起五(5)個營業日內:(1)允許查閱該個人資訊;(2)書面拒絕查閱,說明適當理由;或是(3)書面確認收到請求,寫明准予或拒絕請求的大致日期,且該日期不得超過確認之日起三十(30)日。

如果NYSOMH已透過州機構網站採集關於用戶的個人資訊,而且將根據該用戶的請求向用戶提供該資訊,隱私守法官應該告知用戶根據《公共官員法》第95款規定的程序請求修改或更正個人資訊的權利。

九、透過本網站採集的個人資訊的保密及完整性

NYSOMH堅決致力於保護透過本網站採集的個人資訊免受未經授權的查閱、使用或披露。因此,NYSOMH限定僅因履行官方職責需要查閱個人資訊的員工查閱透過本網站採集的這些資訊。可查閱這些資訊的員工被要求遵守披露個人資訊相關的適當程序。

此外,NYSOMH已執行保障其資訊技術資產完整性的程序,包括但不限於認證、監測、審計和加密。這些安全程序已融入本網站的設計、執行和日常運行,作為持續致力於電子內容及電子資訊傳輸安全的一部分。

為了網站安全並確保所有用戶可使用網站,NYSOMH採用軟體監測流量,以識別未經授權企圖上傳或變更資訊或以其他方式破壞本網站的行為。

十、免責聲明

本隱私政策提供的資訊不得解釋為給予商業、法律或其他建議,或是保證透過本網站提供的資訊安全沒有任何缺漏。

十一、連結

為了向用戶提供某些資訊,NYSOMH提供連到地方、州和聯邦政府機構網站及到其他組織網站的連結。連結不構成認可該網站的內容、觀點、準確性、意見、政策、產品、服務或易用性。一俟您從本網站連入另一網站,包括州維護的網站,您即受該網站的條款和細則管轄,包括但不限於其網路隱私政策。

十二、聯繫資訊

如有關於本網路隱私政策的問題,請聯繫:

New York State Office of Mental Health
Privacy Compliance Officer
44 Holland Avenue
Albany, New York 12229