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Comisionado Ann Marie T. Sullivan, M.D
Gobernador Andrew M. Cuomo

LISTA DE PREPARACIN EN EMPRESAS PARA UNA PANDEMIA DE GRIPE

Este documento en Adobe Acrobat | Descargar la última versión de Acrobat Reader Oficina de Salud Mental de abandonar el sitio.

En caso de una pandemia de gripe, las empresas tendrán un papel fundamental en la protecció de la salud y seguridad de los empleados y en los esfuerzos por limitar el impacto negativo en la economa y en la sociedad. La preparació para una pandemia de gripe es de vital importancia. Para ayudar a las empresas grandes en sus esfuerzos de preparació , el Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS por sus siglas en inglés) y los Centros para el Control y la Prevenció de Enfermedades (CDC) crearon la siguiente lista. La misma identifica importantes medidas especficas que las empresas grandes pueden tomar desde ahora para prepararse. Muchas de estas medidas también ayudarán durante otro tipo de emergencias. Puede encontrar informació adicional en los sitios www.pandemicflu.gov Oficina de Salud Mental de abandonar el sitio. y www.cdc.gov/business Oficina de Salud Mental de abandonar el sitio. (en inglés) y en www.cdc.gov/flu/pandemic/es/ Oficina de Salud Mental de abandonar el sitio. (en espaol).

1.1 Preparació para el impacto que podra tener una pandemia en su empresa:

Terminada En preparació No se ha iniciado  
check box check box check box Designar tanto a un coordinador como a un equipo con responsabilidades y funciones bien definidas para que se ocupen de la planificació de la preparació y de las labores de respuesta en caso de una pandemia. El proceso de preparació debe incluir la participació de los representantes laborales.
check box check box check box Determinar quiénes son los empleados esenciales y cuáles son los insumos y servicios fundamentales (como materias primas, distribuidores, servicios y productos de subcontratistas y logstica) que necesitará durante una pandemia para no interrumpir el funcionamiento de su empresa, tanto por instalaciones como por tipo de funciones.
check box check box check box Capacitar y preparar a trabajadores auxiliares (como contratistas, empleados con diferentes cargos y funciones y personas jubiladas).
check box check box check box Prepararse para escenarios que podran requerir aumentar o disminuir la demanda de los productos y servicios que ofrece su empresa durante una pandemia (como los efectos en las restricciones impuestas en las congregaciones masivas o la necesidad de productos higiénicos).
check box check box check box Determinar el posible impacto de una pandemia en las finanzas de la empresa considerando los múltiples escenarios posibles y los efectos que podran tener en las diferentes lneas de producció o diferentes plantas.
check box check box check box Determinar el posible impacto que tendra una pandemia en los viajes nacionales o internacionales de la empresa (como cuarentenas o cierre de fronteras).
check box check box check box Buscar informació actualizada y confiable sobre las pandemias en las organizaciones de salud pública, las agencias de manejo de emergencias y otras fuentes de informació , y establecer lazos de comunicació permanentes.
check box check box check box Elaborar y actualizar periódicamente un plan de comunicació para casos de emergencia. El plan debe incluir el nombre de los contactos importantes (con nombres alternativos), una red de comunicaciones (que incluya a proveedores y clientes) y procedimientos para observar y comunicar la condició tanto del negocio como de los empleados.
check box check box check box Poner a prueba el plan a través de simulacros y actualizarlo periódicamente.

1.2 Preparació para el impacto que podra tener una pandemia en sus empleados y clientes:

Terminada En preparació No se ha iniciado  
check box check box check box Prepararse para la ausencia de empleados durante una pandemia por causas tales como enfermedades personales o en la familia, aislamiento comunitario, cuarentenas o el cierre de escuelas, negocios y la interrupció del transporte público.
check box check box check box Establecer reglas para modificar la frecuencia y el tipo de contacto de persona a persona (como apretones de manos, reuniones, distribució de los escritorios en la oficina, escritorios compartidos, etc.), no solo entre los empleados sino también con los clientes (ver las recomendaciones de los CDC).
check box check box check box Animar a los empleados a que se pongan la vacuna contra la gripe todos los aos y mantener una lista de quienes la recibieron.
check box check box check box Evaluar la disponibilidad de servicios de salud en caso de una pandemia asícomo el acceso que los empleados tendran a los mismos y mejorarlos según sea necesario.
check box check box check box Evaluar la disponibilidad de servicios sociales y de salud mental durante una pandemia asícomo el acceso que los empleados tendran a los mismos, incluidos el acceso a los recursos corporativos, comunitarios y religiosos, y mejorar dichos servicios según sea necesario.
check box check box check box Identificar a empleados y clientes clave con necesidades especiales y asegurarse de que dichas necesidades sean incluidas en el plan de preparació de la empresa.

1.3 Establecimiento de un plan que pueda ponerse en marcha durante una pandemia:

Terminada En preparació No se ha iniciado  
check box check box check box Establecer reglas especiales que sean aplicadas en caso de una pandemia con respecto a los permisos y compensació por enfermedad (como permisos más flexibles y sin sanciones), e incluir reglas que determinen cuándo una persona que ha estado enferma ya no puede infectar a los demás y puede regresar al trabajo después de la enfermedad.
check box check box check box Establecer reglas para que los empleados puedan trabajar desde la casa o tener un horario flexible (p. ej., turnos escalonados).
check box check box check box Establecer reglas para prevenir la propagació de la gripe en el lugar de trabajo (promover, por ejemplo, la higiene respiratoria y el manejo adecuado de la tos asícomo el aislamiento inmediato de las personas con sntomas de gripe).
check box check box check box Establecer reglas para los empleados que han estado expuestos a la pandemia de gripe, que se sospeche que estén enfermos o que se enfermen en el lugar de trabajo (p. ej., medidas de respuesta para el control de infecciones o permiso obligatorio e inmediato por enfermedad).
check box check box check box Establecer reglas para limitar los viajes a zonas afectadas por la pandemia (tanto dentro como fuera del pas), evacuar a los empleados que estén trabajando en zonas afectadas por la pandemia o cerca de ellas tan pronto como empiece el brote, y asesorar a los empleados que regresen de las zonas afectadas por el brote (ver las recomendaciones de los CDC para el viajero).
check box check box check box Determinar tanto las responsabilidades de los dirigentes como los factores que pondran en marcha el plan, y los procedimientos que se deben seguir para activar y para concluir el plan de respuesta de la empresa, además de cualquier cambio necesario que deba adoptar su empresa (como el cierre de operaciones en las zonas afectadas) y formas de transferir los conocimientos importantes propios de la empresa a empleados clave.

1.4 Asignació de fondos para proteger a su personal y a sus clientes durante una pandemia:

Terminada En preparació No se ha iniciado  
check box check box check box Poner a disposició de los empleados suficientes productos para el control de infecciones (como productos para la higiene de las manos, pauelos desechables y papeleras para tirarlos) en cada una de las oficinas y lugares de trabajo.
check box check box check box Mejorar los sistemas de comunicació e informació según sea necesario para permitir que los empleados trabajen desde el hogar y que los clientes puedan tener acceso a los servicios sin tener que ir fsicamente a su negocio.
check box check box check box Asegurarse de que los empleados tengan acceso a consultas y consejos médicos durante una emergencia.

1.5 Educació de los empleados y comunicació con ellos:

Terminada En preparació No se ha iniciado  
check box check box check box Establecer y difundir programas y materiales con informació básica sobre la pandemia (que incluyan los signos y sntomas de la gripe y las formas de contagio), asícomo estrategias de protecció y respuesta tanto para individuos como para familias (que incluyan la higiene de las manos, el manejo adecuado de la tos y los estornudos y planes de contingencia).
check box check box check box Prever situaciones de temor y ansiedad entre los empleados, rumores e informació errónea y establecer el correspondiente plan de comunicació .
check box check box check box Asegurarse de que los métodos de comunicació sean adecuados en lo cultural y lo lingstico.
check box check box check box Mantener a los empleados informados sobre el plan de preparació y respuesta para la pandemia.
check box check box check box Ofrecer informació sobre el cuidado en casa de las personas enfermas y sus familiares.
check box check box check box Establecer sistemas de comunicació (como lneas telefónicas gratuitas y páginas en Internet sobre el tema) para mantener informados a los empleados, los vendedores, los proveedores y los clientes, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo, sobre el estado de la pandemia y las medidas que deben tomarse. Esto se debe hacer en forma constante y oportuna y deben incluirse las redundancias en el sistema de contactos para casos de emergencia.
check box check box check box Identificar fuentes comunitarias que puedan proporcionar informació confiable y oportuna sobre la pandemia (tanto nacional como internacional) y los recursos disponibles para combatir la pandemia (como vacunas y medicinas antivirales).

1.6 Coordinació de esfuerzos con otras organizaciones y ayuda a su comunidad:

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check box check box check box Colaborar con las empresas de seguro, las organizaciones de salud y los principales hospitales locales para intercambiar informació sobre los planes de preparació para una pandemia y enterarse de la capacidad de respuesta que tienen dichas organizaciones.
check box check box check box Colaborar con las agencias de salud pública federales, estatales y locales asícomo con el personal de socorro a fin de participar en sus procesos de planificació , darles a conocer los planes de preparació para una pandemia que tiene su empresa y enterarse de su capacidad de respuesta.
check box check box check box Comunicarse con las agencias de salud pública locales y estatales y con el personal de socorro para informarles sobre los recursos y los servicios con los cuales podra contribuir su empresa en la comunidad.
check box check box check box Compartir las mejores prácticas de su empresa con otras empresas en su comunidad, las cámaras de comercio y otras asociaciones con el objeto de mejorar los esfuerzos de respuesta.